Für Unternehmen mit JTL-Wawi
Weniger suchen. Weniger Excel. Mehr Überblick über deine JTL-Prozesse.
Fokora bringt wichtige Daten, Änderungen, Auswertungen und wiederkehrende Abläufe aus deinem JTL-Alltag in eine zentrale Weboberfläche.
Du arbeitest weiter mit JTL-Wawi. Fokora ergänzt deine bestehenden Prozesse dort, wo Übersicht, Nachvollziehbarkeit oder Automatisierung fehlen.
Die Daten sind da. Aber der Überblick fehlt.
Mit wachsendem Sortiment, mehr Bestellungen und zusätzlichen Lieferanten werden viele eigentlich einfache Fragen plötzlich unnötig aufwendig.
Wo finde ich die Information?
Artikel, Kunden, Bestellungen und Kennzahlen verteilen sich auf unterschiedliche Masken, Exporte und Systeme.
Was hat sich eigentlich geändert?
Nach einem Import oder Lieferanten-Feed stimmt ein Preis, Bestand oder Stammdatum nicht mehr - aber wann und wie es dazu gekommen ist, lässt sich nur schwer nachvollziehen.
Warum machen wir das jeden Tag wieder von Hand?
Reports werden exportiert, Dateien verarbeitet, Werte kontrolliert und Folgeaktionen manuell angestoßen, obwohl die dafür notwendigen Daten bereits vorhanden sind.
Der Ansatz
JTL-Wawi erweitern, nicht ersetzen.
Fokora schafft eine zusätzliche Ebene über deinen bestehenden JTL-Prozessen. Daten werden im Browser sichtbar, Veränderungen nachvollziehbar und wiederkehrende Abläufe schrittweise automatisierbar.
Dabei bleibt JTL-Wawi das führende System. Fokora konzentriert sich auf die Prozesse rundherum.
Die Kernfunktionen
Fünf Bausteine für deinen JTL-Alltag.
Nicht noch ein großes System, das alles neu machen will. Sondern Werkzeuge für konkrete Probleme im täglichen Betrieb.
Web-Dashboards und Übersichten
Artikel, Kunden, Bestellungen und wichtige Kennzahlen direkt im Browser aufrufen.
- Artikel schnell suchen und prüfen
- Kunden- und Bestelldaten übersichtlich anzeigen
- Wichtige Kennzahlen zentral verfügbar machen
- Informationen auch außerhalb des klassischen Wawi-Arbeitsplatzes nutzen
Beispiel:
Ein Mitarbeiter benötigt Informationen zu einem Artikel oder einer Bestellung. Statt sich durch verschiedene Masken zu arbeiten oder einen Export zu erstellen, findet er die relevanten Daten direkt in Fokora.
Änderungen endlich nachvollziehen
Fokora kann relevante Änderungen an ausgewählten Daten erkennen und als verständlichen Verlauf darstellen.
- Vorherigen und neuen Wert vergleichen
- Preisänderungen nachvollziehen
- Änderungen an Stammdaten erkennen
- Auffälligkeiten nach Importen schneller finden
Beispiel:
Nach einem Lieferanten-Import haben sich tausende Artikel verändert. Fokora zeigt, welche Werte betroffen sind, damit auffällige Änderungen gezielt geprüft werden können.
Automationen für wiederkehrende Abläufe
Wenn etwas passiert, kann Fokora Bedingungen prüfen und daraus definierte Folgeprozesse ableiten.
Ereignis → Bedingungen → Aktion
- Datenänderungen als Auslöser verwenden
- Bedingungen und Regeln definieren
- Hinweise oder Reports erzeugen
- Freigegebene Folgeprozesse anstoßen
- Ausführungen nachvollziehbar protokollieren
Beispiel:
Ein relevanter Wert verändert sich ungewöhnlich stark. Fokora erkennt das Ereignis, prüft die festgelegten Bedingungen und erzeugt automatisch einen Hinweis oder eine Auswertung.
Reports, die nicht jedes Mal neu gebaut werden müssen
Wiederkehrende Fragestellungen werden zu Reports, die jederzeit auf Basis der vorhandenen Daten neu ausgewertet werden können.
- Standardisierte Reports für typische Fragestellungen
- Individuelle Auswertungen für eigene Prozesse
- Daten aus unterschiedlichen Bereichen zusammenführen
- Kennzahlen direkt im Browser nutzen
- Auswertungen als Bestandteil von Dashboards verwenden
Beispiele:
- Welche Artikel verkaufen sich aktuell besonders gut?
- Wie entwickeln sich Verkäufe im Zeitverlauf?
- Welche Regionen erzeugen besonders viele Bestellungen?
- Welche Auffälligkeiten gibt es in meinen Artikeldaten?
Statt Daten immer wieder zu exportieren und in Excel zusammenzuführen, steht die Auswertung direkt zur Verfügung.
JTL-Ameise Import und Export im Browser
Wiederkehrende Ameise-Prozesse zentral verwalten, starten und überwachen.
- Import- und Exportprofile zentral anzeigen
- Läufe über einen verbundenen Worker starten
- Status und Fortschritt verfolgen
- Protokolle und Fehler verständlich darstellen
- Wiederkehrende Lieferanten-Feeds besser organisieren
Beispiel:
Jeden Morgen kommt eine neue Lieferantendatei. Statt den Worker manuell zu kontrollieren, sieht das Team direkt im Browser, ob der Import erfolgreich gelaufen ist und ob Fehler aufgetreten sind.
So funktioniert es
Von den vorhandenen Daten zum besseren Prozess.
- 01
Verbinden
Fokora erhält kontrollierten Zugriff auf die benötigten JTL-Daten und - falls erforderlich - auf einen verbundenen Worker.
- 02
Sichtbar machen
Relevante Informationen werden als Übersichten, Historien, Dashboards und Reports im Browser verfügbar.
- 03
Automatisieren
Wiederkehrende Abläufe können anschließend Schritt für Schritt durch Ereignisse, Regeln und kontrollierte Folgeaktionen ergänzt werden.
Typische Anwendungsfälle
Wo könnte Fokora dir Arbeit abnehmen?
Lieferantendaten
Jeden Tag kommen neue Dateien mit Preisen und Stammdaten. Du möchtest wissen, was sich geändert hat und ob der anschließende Import sauber gelaufen ist.
Operative Auswertungen
Eine bestimmte Auswertung wird jede Woche benötigt. Heute bedeutet das Export, Excel und manuelle Aufbereitung.
Kontrollen
Bestimmte Daten oder Prozesszustände müssen regelmäßig überprüft werden. Eigentlich wäre die Prüfung anhand klarer Regeln automatisierbar.
Nachvollziehbarkeit
Ein Wert sieht plötzlich falsch aus. Du möchtest nicht nur den aktuellen Stand sehen, sondern verstehen, wann er sich verändert hat.
Pilotphase
Fokora mit einem echten Prozess testen.
Wir suchen Unternehmen, die mit JTL-Wawi arbeiten und einen konkreten Prozess verbessern möchten.
Dabei geht es nicht darum, sofort das komplette Unternehmen umzustellen. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall und prüfen gemeinsam, wie Fokora dabei unterstützen kann.
Ein guter Pilotfall könnte zum Beispiel sein:
- ein wiederkehrender Import oder Export
- eine schwer nachvollziehbare Datenänderung
- ein regelmäßig manuell erstellter Report
- eine wiederkehrende Kontrolle
- ein Ablauf mit manuellen Folgeaktionen
So läuft die Anfrage ab:
- Du beschreibst kurz deinen Anwendungsfall.
- Wir prüfen gemeinsam Nutzen und technische Machbarkeit.
- Wir grenzen einen sinnvollen ersten Pilotumfang ab.
- Danach stimmen wir Start und Konditionen individuell ab.
Kein Verkaufsgespräch über Funktionen, die du nicht brauchst. Ausgangspunkt ist dein tatsächlicher Prozess.
Welchen Prozess möchtest du verbessern?
Beschreibe uns kurz, wo es bei euch im JTL-Alltag hakt. Auch wenn du noch nicht genau weißt, welche Fokora-Funktion dafür die richtige ist.
Häufige Fragen
Ersetzt Fokora JTL-Wawi?
Nein. Fokora ergänzt JTL-Wawi um webbasierte Übersichten, Änderungsverfolgung, Reports, Automationen und ausgewählte Prozessfunktionen.
Verändert Fokora Daten in JTL-Wawi?
Viele Funktionen arbeiten ausschließlich lesend. Operative oder schreibende Aktionen werden nur dort angeboten, wo sie technisch vorgesehen und kontrolliert umgesetzt werden können.
Muss ich alle Funktionen nutzen?
Nein. Fokora ist modular aufgebaut. Welche Funktionen für dich sinnvoll sind, hängt von deinen Prozessen ab.
Wie bekomme ich Zugang?
In der aktuellen Pilotphase startest du mit einer Anfrage und einem konkreten Anwendungsfall. Es gibt noch keine automatische Self-Service-Freischaltung.
Du hast einen Prozess, der dich jeden Tag nervt?
Zeig ihn uns. Genau dafür suchen wir Pilotkunden.