Deine JTL-Prozesse im Blick – nachvollziehbar und automatisierbar.

Wenn operative Entscheidungen zu viele manuelle Zwischenschritte brauchen

Preis- und Stammdatenänderungen, wiederkehrende Importe und Exporte oder manuell erstellte Reports erschweren den Überblick. Fokora ist eine unabhängige, webbasierte Plattform für Unternehmen mit JTL-Wawi – mit klaren Browser-Ansichten, nachvollziehbaren Änderungen und kontrollierbaren Abläufen.

Vertiefe die fünf Bausteine: Web-Dashboards und Übersichten, Trigger und Änderungsverfolgung, Automationsschicht, Reports und Auswertungen und JTL-Ameise Import und Export. Antworten findest du auf der Seite Häufige Fragen.

Drei Schritte für nachvollziehbare JTL-Prozesse

1. Verbinden: Relevante JTL-Prozesse und JTL-Ameise-Läufe mit Fokora verbinden.
2. Sichtbar machen: Daten, ausgewählte Änderungen, Reports und Ergebnisse in verständlichen Ansichten nachvollziehen.
3. Automatisieren: Ereignisse und Bedingungen nutzen, um kontrollierte Folgeaktionen für wiederkehrende Abläufe auszulösen.

Web-Dashboards und Übersichten

Fokora zeigt Artikel, Kunden, Bestellungen und wichtige Kennzahlen in klaren Ansichten im Browser. Filter und Suche helfen dir dabei, operative Informationen gezielt aufzurufen. Die Ansichten lassen sich auf verschiedenen Geräten nutzen.

Das bringt dir im Alltag:

• Du findest operative Daten schneller über Filter und Suche.
• Du behältst relevante Kennzahlen in einer verständlichen Browser-Ansicht im Blick.
• Du kannst Übersichten auf unterschiedlichen Geräten nutzen.

Konkretes Beispiel: Du filterst die Bestellübersicht im Browser nach einem relevanten Zeitraum und suchst gezielt nach einem Auftrag, während du eine Kennzahl aus dem aktuellen Tagesgeschäft prüfst.

Abgrenzung: Die Übersichten ersetzen nicht alle Funktionen der JTL-Wawi-Oberfläche.

Trigger und Änderungsverfolgung

Fokora macht ausgewählte Änderungen mit alten und neuen Werten nachvollziehbar. Dazu gehören je nach angeschlossenem Prozess beispielsweise Preis- und Stammdatenänderungen, Prozessänderungen sowie Änderungen aus Lieferantenfeeds oder Importen. Ursache und auslösender Nutzer werden nur angezeigt, wenn die Quelle diese Informationen zuverlässig liefert.

Das bringt dir im Alltag:

• Du kannst ausgewählte alte und neue Werte miteinander vergleichen.
• Du erkennst relevante Preis-, Stammdaten- und Prozessänderungen leichter.
• Du erhältst mehr Kontext zu Lieferantenfeeds und Importen, soweit die Quelle ihn bereitstellt.

Konkretes Beispiel: Nach einem Lieferantenimport vergleichst du den bisherigen und den neuen Preis eines Artikels und prüfst, ob die Quelle einen auslösenden Nutzer oder eine Ursache mitliefert.

Abgrenzung: Die Änderungsverfolgung ist keine rechtssichere oder gesetzlich auditfeste Archivierung. Ursache und Nutzer sind nicht bei jeder Quelle verfügbar.

Automationsschicht

Die Automationsschicht verbindet Ereignisse, Bedingungen und Folgeaktionen. Damit kannst du Hinweise und Reports auslösen oder technisch freigegebene Prozesse kontrolliert anstoßen. Ausführungsprotokolle machen sichtbar, was im jeweiligen Ablauf passiert ist.

Das bringt dir im Alltag:

• Du strukturierst wiederkehrende Abläufe nach dem Muster Ereignis, Bedingung und Aktion.
• Du erhältst Hinweise oder Reports, wenn ein definierter Fall eintritt.
• Du kannst die Ausführung kontrollierter Prozesse über Protokolle nachvollziehen.

Konkretes Beispiel: Wenn ein definierter Import abgeschlossen ist und eine Bedingung erfüllt ist, löst Fokora einen freigegebenen Folgeprozess aus und protokolliert die Ausführung.

Abgrenzung: Fokora bietet keinen beliebigen direkten Schreibzugriff. Mögliche Aktionen hängen von der vorhandenen Schnittstelle, dem Connector und dem jeweils technisch freigegebenen Umfang ab.

Reports und Auswertungen

Fokora unterstützt standardisierte und individuelle operative Reports. Die Auswertungen reduzieren manuelles Zusammenführen von Tabellen und Exporten und können in Dashboards sichtbar gemacht werden.

Das bringt dir im Alltag:

• Du erstellst operative Auswertungen mit weniger manuellen Zwischenschritten.
• Du bringst standardisierte und individuelle Reports in einen verständlichen Zusammenhang.
• Du kannst relevante Auswertungen in Dashboards weiterverwenden.

Konkretes Beispiel: Statt mehrere Exporte manuell zusammenzuführen, nutzt du einen operativen Report für eine wiederkehrende Auswertung und machst das Ergebnis im Dashboard sichtbar.

Abgrenzung: Fokora ist kein vollständiger Ersatz für eine allgemeine Business-Intelligence-Plattform.

JTL-Ameise Import und Export

Fokora gibt dir einen Überblick über JTL-Ameise-Profile und deren Läufe. Die Läufe werden über einen verbundenen Worker ausgeführt; Status, Fortschritt, Protokoll und Fehler bleiben dabei nachvollziehbar. Wiederkehrende Lieferantenfeeds lassen sich auf diese Weise im Ablauf beobachten.

Das bringt dir im Alltag:

• Du behältst Profile und wiederkehrende Läufe in einer Übersicht im Blick.
• Du erkennst Status und Fortschritt eines Laufs schneller.
• Du kannst Protokolle und Fehler für die weitere Prüfung nachvollziehen.

Konkretes Beispiel: Du prüfst den Lauf eines wiederkehrenden Lieferantenfeeds, siehst seinen Fortschritt und öffnest bei einem Fehler das zugehörige Protokoll.

Abgrenzung: Die tatsächliche Ausführung findet in der verbundenen JTL-Umgebung statt. Sie hängt vom verwendeten Profil, der JTL-Version und dem verbundenen Worker ab.